ECHEMI平台投诉处罚规则

ECHEMI
2023-10-30

一、投诉的接收及记录

凡是平台用户(买家、供应商),不论采取任何方式,例如电话、邮件、公众号等第三方通讯方式提出对平台其他用户的投诉,统一交由ECHEMI运营客服组处理并且建档汇总记录,且及时跟客户反馈结果。

记录的内容包括客户名称、被投诉客户名称、投诉性质、投诉内容摘要以及处理方案结果等。

 

二、投诉处理

如您与ECHEMI平台上其他用户(买家、供应商)发生纠纷(订单纠纷、产品质量纠纷以及知识产权侵权纠纷等),任何一方均有权选择“与争议相对方自行协调解决”或者“联系ECHEMI平台进行投诉”。

如您联系ECHEMI平台进行投诉,则表示您认可并接受ECHEMI平台作为独立的第三方协调解决双方的纠纷以及矛盾,ECHEMI平台将会根据其所了解到的证据事实,并根据平台以下规则做出处理决定。

同时,ECHEMI平台拥有自主决定权决定是否参与纠纷的处理。

 

三、投诉情况以及处理方法概况

ECHEMI平台投诉主要以计次累计方式进行处罚。

 

3.1订单纠纷

投诉性质

平台处理方法及建议

计次处罚后果

供应商收到订单货款后不回复消息

1. 平台会尽快跟供应商进行联系,催促消息回复,了解原因并给到买家反馈
2. 供应商需在ECHEMI平台负责人通知过后4小时内尽快联系相关负责人给到买家有效回复

ECHEMI针对同一供应商收到买家投诉,每次投诉记过警告一次(平台判定为订单纠纷,且供应商超过4小时不回复买家)

买家收到货物后质量或数量与订单不符

1.支持争论双方自行协调解决,解决无果联系平台
2.平台判责后,若责任方在于供应商,则供应商需要针对订单进行货物补寄或者退款处理,同时买家需要配合供应商将现有收到货物原封寄回
3.平台判责后,若责任方在于买家,建议按照实际情况进行如下处理:
1)若是买家责任在订单确认以及发货之前没有清楚货物数量,则买家可选择重新订购或与供应商共同协商其他合理方案
2) 若是买家责任在订单确认以及发货之前没有明确货物品类导致实际货物与订单不符,买家可跟供应商沟通重新采购;在供应商接受的情况下将货物原封退回,且运费由买家自己承担或与供应商共同协商其他合理方案

1.积极配合解决且买家同意处理结果的不记警告,但是会留档标注
2.若供应商不积极处理纠纷,3个工作日没有提出合理解决方案,记警告一次,且店铺账号暂时关闭报价权限至纠纷解决

供应商没有如期发货

1.平台会尽快与争议双方联系,收集订单相关资料并了解投诉订单情况,进行纠纷处理

2.平台根据订单情况判责,若责任归属于供应商,超期未发货,供应商则应尽快在3个工作日内发出货物,若供应商因缺货导致无法正常发货,则买家可选择要求供应商退回货款或等待供应商预期交货时间,供应商则应积极配合

3. 平台根据订单情况判责,若责任归属于买家,则买家应尽快根据情况进行配合

1. 积极配合解决且买家同意处理结果的不记警告,但是会留档标注
2. 若供应商不积极处理纠纷,3个工作日没有提出合理解决方案,记警告一次,且店铺账号暂时关闭报价权限至纠纷解决

供应商已发货但买家没有收到货物

1.平台会尽快与争议双方联系,收集订单相关资料并了解投诉订单情况,进行纠纷处理
2.因自然灾害、罢工、暴乱、战争、政府行为、司法行政命令等不可抗力因素导致买家未收到货物,供应商应积极配合给予买家解释以及合理解决方案
3.如因供应商寄错地址等自身原因导致买家没有如期收货,供应商应积极配合,补发货物或与买家协商其它合理补救方案
4.如因买家提供错误地址等自身原因导致买家没有如期收货,则根据实际情况给出解决方案
5.如因海关查验抽检导致货物无法如期送达,卖家应积极配合给予买家解释,如货物被扣,卖家应及时补发货物或与买家协商其它合理补救方案

1.如因不可抗力或海关查验等客观因素导致货物无法如期送达,供应商若积极配合平台处理纠纷,则平台不会给予处罚;如供应商拒不配合且态度恶劣,记警告一次
2.平台根据实际情况判责,若责任归属于供应商,且不属于建议2,供应商积极配合给予解决方案,则平台不会给予处罚;若供应商不拒不配合,,记警告一次,且店铺账号暂时关闭报价权限至纠纷解决
3. 平台根据实际情况判责,若责任归属于买家属于建议4情况,买家可和供应商沟通重新采购或错误地址自提处理,也可根据实际情况和供应商沟通其他合理解决方案;若买家拒不配合,则会永久限制买家登录使用平台

投诉提供虚假凭证

平台会尽快了解订单情况,根据情况判责

1. 平台会根据订单情况判责,若责任归属于供应商,平台会直接进行闭店1周处理
2. 平台会根据订单情况判责,若责任归属于买家,则会直接限制买家登录使用平台

欺诈行为

买家或者供应商若有如下行为则视为欺诈:
1. 若供应商在收到买家订单货款后,拒不发货且拒绝给买家退回货款,则视为供应商欺诈买家
2.若买家采购用赊账或分期付款方式支付货款,买家在收到货物后拒绝给供应商支付剩余货款,且不退货,则视为买家欺诈供应商

1. 若为供应商欺诈买家,首次欺诈行为平台给予闭店30天整顿处罚,并记警告一次,若供应商在整顿期间未能配合平台解决纠纷,平台有权对该店铺进行封店处罚直至合约期满;二次欺诈行为,平台有权对该店铺进行封店处罚直至合约期满,且记入平台黑名单,永不续签
2. 若为供应商欺诈买家且供应商拒绝积极配合解决,则平台可根据实际情况,通过服务费代扣货款等方式给予买家解决方案
3.若为买家欺诈供应商,则直接关闭买家账号,限制永久使用平台

*出现以上任何订单纠纷,ECHEMI平台相关负责人均有权通过电话、邮件、微信等第三方通讯方式向争议双方了解情况,并告知对方投诉处理进展。争议双方均有义务在收到平台通知后,在指定的时间内,提供交易证据、沟通记录等相关资料,配合纠纷、投诉情况的了解和处理。否则,ECHEMI平台有权单方面独立判断其他用户对您的投诉以及(或者)偿付要求是否成立,做出对您不利的处理决定。

*如用户违规情节特别严重,ECHEMI平台有权立即单方解除合同、关闭帐号、永久限制使用平台、且不退还剩余服务费用等行为。

 

3.2 知识产权纠纷

投诉性质

平台处理方法以及建议

计次处罚后果

不当使用他人信息

平台收到信息所有人投诉后会尽快与被投诉方联系确认情况,若侵权属实,平台会给予被投诉方3个工作日整改时间,被投诉方应尽快对侵权信息进行更改或删除等合理处理

1. 信息所有人第一次投诉成立被投诉方在3个工作日内自动删除不当信息,平台不做其他处罚
2. 被投诉方若超过5个工作日没有做任何回应,平台会强制更改且暂时关闭店铺行为7天

图片盗用

平台收到图片所有人投诉后会尽快与被投诉方联系确认情况,若侵权属实,平台会给予被投诉方3个工作日整改时间,被投诉方应尽快对侵权图片进行更改或删除等合理处理

1.图片所有人第一次投诉成立被投诉方在3个工作日内自动删除不当信息,平台不做其他处罚
2.被投诉方若超过5个工作日没有做任何回应,平台会强制更改或做下架处理
3.若被投诉人3次被投诉图片盗用行为,则平台会将相关产品直接下架处理且店铺暂时关闭行为5天整顿处理

 

3.3平台警告累计处罚方式

警告次数累计

处罚方式

3次

店铺账号关闭7天并限制使用平台

5次

店铺账号关闭30天并限制使用平台

7次

封店(直至合约期满且拉入黑名单永不续约)

*警告次数按行为年累计计算,行为年是指每项违规行为警告都会被记365天。

上述列举未能详尽所有违反ECHEMI平台服务协议或相关规则的行为,ECHEMI平台有权依据独立判断给予用户相应的处理,包括但不限于终止向用户提供服务。具体违规行为处理详见相应规则。 

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